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Termini e Condizioni del Sito Web
Ultimo aggiornamento: [12/02/2024]
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Delibera del Consiglio Direttivo del 16/02/2023 approvato dall’Assemblea Ordinaria dei Soci del 01/04/2023 –
Modificato con Delibera del Consiglio Direttivo del 28/02/2024 approvato dall’Assemblea Ordinaria dei Soci del 02/03/2024
Il regolamento interno è previsto dall’art. 22 dello Statuto Societario e ne è parte integrante regola e disciplina la vita associativa, le norme di sicurezza, l’utilizzo delle strutture e delle attrezzature dell’Associazione.
Il Consiglio Direttivo è l’unica figura deputata alla gestione di eventuali problematiche, che dovessero insorgere all’interno dell’Associazione. I Soci sono tenuti al TASSATIVO rispetto dello Statuto e delle sotto elencate normative del Regolamento Interno. In violazione di tali disposizioni saranno presi provvedimenti disciplinari dal Consiglio Direttivo della a.s.d. Arco Club Medicina di seguito denominata “Associazione”.
La Sede, I Campi di Allenamento e la Palestra sono a disposizione dei Soci, in regola con le quote associative, negli orari e modalità dettate dal Consiglio Direttivo, ogni Socio si dovrà attenere alle seguenti norme:
Articolo 1 - Norme Generali
Articolo 2 - Quote Associative e Tesseramento Federazioni / EPS
L’Associazione, per mezzo del Consiglio Direttivo, provvede a deliberare la Quota Sociale e/o il Contributo Associativo Annuale comunicando ai Soci l’importo stabilito e le modalità di pagamento (art. 7 comma 1 dello statuto)
L’Associazione, per mezzo del Consiglio Direttivo, provvede al Tesseramento annuale alle Federazioni Sportive e/o EPS affiliate entro i termini da loro richiesti che, non sempre, coincidono con la chiusura dell’esercizio sociale dell’Associazione (31/12 di ogni anno), a tale scopo può essere richiesto il saldo delle quote di Tesseramento in anticipo rispetto alla chiusura dell’esercizio sociale. Sarà cura del Consiglio Direttivo comunicare ai Soci le scadenze.
Per il Tesseramento alle Federazioni / EPS che abbiano scadenza nel corso dell’anno Il Consiglio Direttivo può decidere di anticipare le quote di Tesseramento
Articolo 3 - Iscrizioni a Gare e Campionati
L’Associazione, per mezzo del Consiglio Direttivo, provvede alla gestione delle Iscrizioni alle gare di campionato dando comunicazione ai Soci del calendario con le date degli eventi attraverso posta elettronica, canali social dell’Associazione e pubblicazione sul sito web dell’Associazione Si incarica all’iscrizione, dei Soci che ne facciano richiesta, alle gare, campionati, manifestazioni indette dalle Federazioni e EPS affilianti. Per facilitare il disbrigo delle pratiche di iscrizione viene istituito un modulo di Iscrizione attraverso il sito web https://www.arcoclubmedicina.it ed un Fondo Gare Soci, gestito dall’Associazione, da cui attingere le Quote di iscrizione Il Socio dovrà attenersi alle seguenti disposizioni:
Il Consiglio Direttivo terrà monitorate le iscrizioni e la congruità delle quote versate e nel caso non siano sufficienti a coprire l’iscrizione ne darà comunicazione al Socio che deve provvedere a sanare la posizione.
Le iscrizioni ed i pagamenti delle quote gare verso le Federazioni / EPS vengono fatti tempestivamente (normalmente entro 2 giorni dall’avvio delle prenotazioni sui gestionali delle federazioni/eps) per garantire ai soci prenotati la conferma di iscrizione.
In caso di Rinuncia alla partecipazione all’evento, ove il Socio si sia iscritto, deve essere tempestivamente comunicato al Consiglio Direttivo nelle seguenti formule:
In caso di Rinuncia alla partecipazione all’evento, ove il Socio si sia iscritto, la Quota di iscrizione viene eventualmente reintegrata alle condizioni generali della Federazione / EPS che organizza la gara a scopo esemplificativo ma non esaustivo
Nei casi al comma 3 e 4 si tenta di richiedere rimborso all’organizzazione della gara (il rimborso può essere rifiutato dall’organizzazione della gara) se accettato dopo l’accredito sul conto ASD verrà riaccreditato al Socio.
Articolo 4 - Corsi Promozionali di Tiro con l’arco
L’Associazione organizza in via PROMOZIONALE corsi di tiro con l’arco di primo avviamento per Soci Neofiti e delega i suoi istruttori a svolgere tale compito in accordo con le seguenti disposizioni:
Chiunque intenda frequentare il Corso Promozionale di tiro con l’arco è tenuto a
Articolo 5 – Corsi di aggiornamento – Stage
L’Associazione organizza, per i propri Soci, corsi di aggiornamento su tutte le discipline di tiro con l’arco, stage sui materiali ed attrezzature e si potrà avvalere anche di Docenti esterni all’Associazione. I corsi / stage potranno essere gratuiti o a pagamento, sarà cura del Consiglio Direttivo stabilire le eventuali Quote di partecipazione.
Articolo 6 – Sezioni Interne
Articolo 7 - Utilizzo della Sede Sociale
Qualora il Socio dovesse decidere di recedere dall’Associazione, volontariamente od in seguito a provvedimento disciplinare, è tenuto a riconsegnare le chiavi del campo e della sede;
Articolo 8 - Utilizzo della Sede per Scopi Diversi
È consentito l’utilizzo della Sede Sociale per scopi diversi dalla pratica del tiro con l’arco: per ritrovi o riunioni le condizioni di attuazione sono:
Articolo 9 - Norme di Utilizzo e Sicurezza Campo di tiro presso la Sede Sociale
I Soci che utilizzano il campo di tiro presso la Sede Sociale sono tenuti a rispettare tassativamente le norme di sicurezza sotto riportate
È obbligatorio per tutti i frequentatori del campo all’aperto e delle palestre di rispettare le strutture che li ospitano; curare il materiale dell’Associazione e segnalare ogni trasgressione e guasto. È assolutamente vietato abbandonare gli oggetti di scarto negli impianti sopra indicati, ma è necessario usufruire degli appositi contenitori rifiuti.
Articolo 10 - Norme di Utilizzo e Sicurezza Campi Tiro di Campagna
Si delibera che i campi per il tiro di campagna sono affidati da terzi in gestione all’ A.S.D. Arco Club Medicina, la quale avrà l’onere della direzione delle attività interne al campo, degli interventi organizzativi e manutentivi;
E’ compito dell’ A.S.D. Arco Club Medicina attivare e assolvere alle spese di una polizza assicurativa, che copra i Soci per eventuali sinistri verso terzi
Per la loro particolarità, ai campi di tiro di campagna, verrà applicata la seguente normativa:
I campi sono a disposizione dei soli Soci dell’A.S.D. Arco Club Medicina in regola con la quota Associativa;
Articolo 11 - Provvedimenti Disciplinari
Eventuali infrazioni allo Statuto od al presente Regolamento Interno, saranno sanzionate con provvedimenti disciplinari, tramite delibera del Consiglio Direttivo, con ratifica, per quanto riguarda l’Esclusione, dall’Assemblea dei Soci. A seconda della gravità dei casi si potrà applicare una delle seguenti sanzioni:
Articolo 12 - Norma Finale
Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si fa espresso rimando, in quanto applicabili, allo Statuto Societario, alle norme del Codice Civile, alle disposizioni di legge vigenti, alle vigenti norme in materia di associazionismo sportivo dilettantistico, di enti non commerciali e di associazioni senza finalità di lucro.
Articolo 13 – Modifiche al Regolamento
Come da Statuto vigente Art. 22 comma 1, il presente regolamento può essere modificato in qualsiasi momento il Consiglio Direttivo lo ritenga opportuno previa apposita delibera, le modifiche apportate verranno segnalate nella tabella sotto riportata
Il Presidente Il Segretario
Elio Rambaldi Daniele Selva
___
|
Tabella Modifiche Regolamento Interno |
|
01/04/2023 |
Prima stesura - Delibera del Consiglio Direttivo del 16/02/2023 approvato dall’Assemblea Ordinaria dei Soci del 01/04/2023 |
Verbale Assemblea Ordinaria 1/4/2023 |
02/03/2024 |
MODIFICHE - Delibera del Consiglio Direttivo del 28/02/2024 approvato dall’Assemblea Ordinaria dei Soci del 02/03/2024 Modifica art.10 aggiunto comma 11 Segnalazione obbligatoria utilizzo campo – inserito Art. 13 Modifiche Regolamento – Inserita tabella Modifiche Regolamento Interno |
Verbale Assemblea Ordinaria 02/03/2024 |
_________________________________ ___________________________________
(ALLEGATO A)
Articolo 1 – Denominazione e Sede Sociale
Nello spirito della Costituzione della Repubblica Italiana ed in ossequio a quanto previsto dagli art.36 e seguenti del Codice Civile è costituita, con sede in MEDICINA (BO) via SAN CARLO n.1330 un’associazione che assume la denominazione “Associazione Sportiva Dilettantistica ARCO CLUB MEDICINA”, in breve “A.S.D. ARCO CLUB MEDICINA”.
Articolo 2 – Scopo
Articolo 3 – Oggetto
Articolo 4 – Durata ed Esercizio Sociale
Articolo 5 – Gli Associati
Articolo 6 – Diritti degli Associati
Articolo 7 – Doveri degli Associati
Articolo 8 – Decadenza dei Soci
I Soci cessano di appartenere all’Associazione nei seguenti casi:
Articolo 9 – Recesso Dimissione Volontaria
Il Socio si considera Recesso quando
Articolo 10 – Esclusione
L’esclusione sarà deliberata dalla maggioranza assoluta degli elementi il Consiglio Direttivo nei confronti del Socio:
Articolo 11 – Risorse Economiche – Fondo Comune
L’associazione trae le risorse per il suo funzionamento e per lo svolgimento delle sue attività da:
Il fondo comune, costituito – a titolo esemplificativo e non esaustivo – da avanzi di gestione, fondi, riserve e tutti i beni acquisiti a qualsiasi titolo dall’Associazione, non è mai ripartibile fra i Soci durante la vita dell'associazione né all'atto del suo scioglimento.
È vietata la distribuzione, anche indiretta, di utili ed avanzi di gestione, fondi e riserve comunque denominati, a Soci o associati, lavoratori e collaboratori, amministratori ed altri componenti degli organi sociali, anche nel caso di recesso o di qualsiasi altra ipotesi di scioglimento individuale del rapporto salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. In ogni caso l’eventuale avanzo di gestione sarà obbligatoriamente reinvestito a favore delle attività statutariamente previste
Articolo 12 – Organi dell’Associazione
Sono organi dell’Associazione:
Articolo 13 - Assemblee dei Soci
Articolo 14 – Diritto di Voto
Articolo 15 - L’assemblea ordinaria:
Essa ha luogo almeno una volta all’anno entro i quattro mesi successivi alla chiusura dell’esercizio sociale.
L’assemblea si riunisce, inoltre, quante volte il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario o ne sia fatta richiesta per iscritto, con indicazione delle materie da trattare da almeno un decimo degli associati.
In questi ultimi casi la convocazione deve avere luogo entro trenta giorni dalla data della richiesta.
In prima convocazione l’assemblea è regolarmente costituita quando siano presenti o rappresentati la metà più uno degli associati aventi diritto.
In seconda convocazione, a distanza di almeno un giorno dalla prima convocazione, l’assemblea ordinaria è regolarmente costituita qualunque sia il numero degli associati intervenuti o rappresentati.
Le delibere delle assemblee ordinarie sono valide, a maggioranza assoluta dei voti, su tutti gli oggetti posti all’ordine del giorno.
Articolo 16 – L’Assemblea Straordinaria
L’Assemblea è Straordinaria quando si riunisce per deliberare
L’assemblea straordinaria deve essere convocata dal Consiglio Direttivo o dal Presidente almeno quindici giorni prima dell’adunanza mediante affissione di avviso nella sede dell’Associazione e contestuale comunicazione agli associati a mezzo posta ordinaria, posta elettronica, sms, pubblicazione dell’avviso sulla home page del sito web dell’Associazione, pubblicazione dell’avviso sulle pagine Social dell’Associazione. Nella convocazione dell’assemblea devono essere indicati il giorno, le modalità, il luogo e l’ora dell’adunanza e l’elenco delle materie da trattare
Le delibere delle assemblee sono valide, per le modifiche statutarie alla presenza dei tre quarti (3/4) dei soci e con il voto della maggioranza dei presenti, per la delibera di scioglimento dell’Associazione con il voto favorevole di almeno tre quarti (3/4) degli associati.
Articolo 17 - Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è l’Organo esecutivo e gestionale dell’Associazione ed è eletto dall’Assemblea Generale ogni TRE (3) anni. Esso è composto da un minimo di 5 a un massimo di 7 membri, ivi compreso il Presidente che ne è membro di diritto. I membri del Consiglio sono rieleggibili e tutti gli incarichi si intendono a Titolo Gratuito. Il Consiglio Direttivo può essere revocato dall’Assemblea dei Soci; esso rimarrà in carica comunque fino all’elezione del nuovo.
All’interno del Consiglio Direttivo saranno nominati uno o più vice Presidenti, un Segretario e un Tesoriere. Al Presidente, che ha la rappresentanza legale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica, potranno essere delegati parte dei poteri spettanti al Consiglio Direttivo.
Gli Amministratori non possono ricoprire la medesima carica in altre società e associazioni sportive nell’ambito della medesima federazione sportiva o disciplina associata, ovvero nella medesima disciplina facente capo ad un ente di promozione sportiva.
Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente tutte le volte nelle quali vi sia materia su cui deliberare, oppure quando ne sia fatta domanda da almeno 1/3 dei membri.
La convocazione è fatta a mezzo posta elettronica, sms, canali social dell’associazione non meno di otto giorni prima della adunanza. Le sedute sono valide quando vi intervenga la maggioranza dei componenti, ovvero, in mancanza di una convocazione ufficiale, anche qualora siano presenti tutti i suoi membri. Le riunioni del Consiglio Direttivo sono in unica convocazione, sono presiedute dal Presidente o, in sua assenza, dal Vice Presidente o un consigliere designato dai presenti. Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza semplice, per alzata di mano, in base al numero dei presenti. Le sedute e le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono fatte constare da processo verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
Il Consiglio Direttivo è investito dei più ampi poteri per la gestione dell’Associazione.
Spetta, pertanto, fra l’altro a titolo esemplificativo ma non esaustivo, al Consiglio Direttivo:
Articolo 18 – Dimissioni
Il Consiglio Direttivo decade per dimissioni contemporanee della metà più uno dei suoi componenti. In questo caso il Presidente o, in caso di suo impedimento, il Vicepresidente o in subordine il Consigliere più anziano, dovrà convocare l’Assemblea Straordinaria entro quindici giorni e da tenersi entro i successivi trenta curando l’ordinaria amministrazione.
Nel caso in cui, per dimissioni o altre cause, uno o più dei componenti il Consiglio Direttivo decadano dall’incarico, il Consiglio Direttivo può provvedere alla loro sostituzione nominando i primi tra i non eletti, che rimangono in carica fino allo scadere dell’intero Consiglio.
Articolo 19 – Presidente
Il Presidente ha la firma e la rappresentanza legale e giudiziale dell’Associazione. È eletto dall’Assemblea dei Soci, insieme ai membri del Consiglio Direttivo, ogni 3 anni. Egli presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo e ne provvede alla convocazione, vigila sull’esecuzione delle delibere dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo e, nei casi di urgenza, può esercitare i poteri del Consiglio Direttivo salvo ratifica da parte di quest’ultimo alla prima riunione utile. Al Presidente è attribuito in via autonoma il potere di ordinaria amministrazione e, previa delibera del Consiglio Direttivo, il potere di straordinaria amministrazione. In caso di assenza, o di impedimento, le sue mansioni vengono esercitate dal Vice Presidente. In caso di dimissioni, spetta al Vice Presidente convocare entro 30 giorni l'Assemblea Ordinaria dei Soci per l’elezione del nuovo Presidente.
Articolo 20 – Vice Presidente Segretario e Tesoriere
Il Vice Presidente coadiuva o sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento. Nel caso di dimissioni il Consiglio Direttivo provvede alla sostituzione nominandolo tra i consiglieri in carica
Il Segretario redige i verbali delle riunioni degli organi sociali e ne cura la tenuta dei relativi libri e registri. Ad egli spetta, altresì, provvedere alle trattative necessarie per l’acquisto dei mezzi e dei servizi deliberati dal Consiglio Direttivo e predisporre e conservare i relativi contratti e ordinativi. Provvede, inoltre, a liquidare le spese verificandone la regolarità e autorizzandone il Tesoriere al materiale pagamento.
Il Tesoriere presiede alla gestione amministrativa e contabile dell’Associazione Sportiva Dilettantistica redigendone le scritture contabili, provvedendo al corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e contributivi e predisponendone, in concerto con gli altri membri del Consiglio Direttivo, il rendiconto annuale in termini economici e finanziari. Egli provvede altresì alle operazioni formali di incasso e di pagamento delle spese deliberate dal Consiglio Direttivo. Al Tesoriere spetta anche la funzione del periodico controllo delle risultanze dei conti finanziari di cassa, banca, crediti e debiti e l’esercizio delle operazioni di recupero dei crediti esigibili
Le funzioni di Segretario e Tesoriere possono essere conferite anche alla stessa persona. Qualora esse siano attribuite a persone diverse, il Regolamento Amministrativo può prevedere che in caso di impedimento del Tesoriere a svolgere le proprie funzioni, ovvero nell’ipotesi di dimissioni o di revoca del medesimo, le funzioni di questo siano assunte, per il tempo necessario a rimuovere le cause di impedimento, ovvero a procedere a nuova nomina, dal Segretario o dal Vicepresidente. Il Segretario, temporaneamente impedito, ovvero dimissionario o revocato, è sostituito con le stesse modalità dal Tesoriere o dal Vicepresidente.
Articolo 21- Rendiconto
Articolo 22- Regolamento Interno e Sezioni
Articolo 23 – Scioglimento
Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dall’Assemblea Straordinaria dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo con il voto favorevole di almeno i tre quarti degli associati aventi diritto di voto.
In caso di scioglimento dell’Associazione sarà nominato un liquidatore, scelto anche fra i non soci. Esperita la liquidazione di tutti i beni mobili ed immobili, estinte le obbligazioni in essere, tutti i beni residui saranno devoluti a Enti o Associazioni che perseguano la promozione e lo sviluppo dell’attività sportiva, e comunque per finalità di utilità sociale, sentito l’organismo di controllo di cui all’articolo 3, comma 190, della Legge 23/12/1996, n. 662.
Articolo 24 – Norma Finale
Per quanto non espressamente previsto dal presente Statuto si fa espresso rimando, in quanto applicabili, al Regolamento Interno, alle norme del Codice Civile, alle disposizioni di legge vigenti, alle vigenti norme in materia di associazionismo sportivo dilettantistico, di enti non commerciali e di associazioni senza finalità di lucro.
Il presente Statuto è esente da Imposta di bollo ai sensi di quanto previsto dal comma 646 della legge 30 dicembre 2018, n. 145, che ha modificato l’art. 27 bis della tabella di cui all’allegato B annesso al decreto del presidente della repubblica 26/10/1972 n. 642.”
Il Presidente Il Segretario
RAMBALDI ELIO ZUCCHINI NICOLA